Le mail étant un outil de communication des plus utilisés dans le monde professionnel (entreprises, PME et PMI ...). La signature d'email rend vos mails plus professionels et plus sérieux.
La signature d'email apporte une assurance et met plus en confiance le destinataire (une personne physique ou morale)

Qu'est-ce qu'une signature mail ?

La signature mail représente une version électronique d'une signature manuscrite. Elle permet d'authentifier le mail, et au même moment de vérifier l'identité de l'expéditeur du mail.

Objectif de la signature mail ?

Elle a pour objectif d'assurer la véracité des contenus et de garantir l'intégrité des échanges. Elle permet de protéger le document électronique (le mail) de valeur ou confidentiel. En juridiction la signature de mail peut être utilisé comme preuve valable et apporte des indications sur l'origine du courrier.

Il est important de bien réaliser la signature de mail. Une signature mal présentée ne témoigne pas du sérieux de l'expéditeur.

C'est la dernière chose que le destinateur verra lors de la lecture de votre mail.

Que doit contenir une signature de mail ?

De manière générale une signature de mail comprend :

• Votre nom et prénom
• Le poste occupé dans l'entreprise
• Le nom de l'entreprise et les contacts
• Lien vers le site internet et/ou réseaux sociaux
• Votre adresse mail professionnelle
• Le logo de l'entreprise ou votre photo professionnelle

Les types de signature de mail ?

Nous avons :

• La signature textuelle : Facile à mettre en place et à la portée de tous, elle contient les informations citées plus haut mais coté n'est pas du tout esthétique.
• La signature d’image : Il s'agit de mail conçu sous forme d'image. Elle est plus esthétique et plus attrayante que la précédente. Mais certaines plateformes de mails ne permettent pas leurs affichages. En plus il serait impossible de cliquer sur des icones ou des liens de site web ou réseaux sociaux.
• La signature HTML: Elle est la plus complète et la plus fiable des signatures mails. Elle s'affiche correctement sur toutes les plateformes. Elle est plus pertinente et donne une image plus professionnelle de l'entreprise

Beaucoup d'entreprises ou de professionnelles ne trouve pas important d'ajouter une signature à leur mail. Mais cela est une bonne chose car elle authentifie non seulement le mail, mais aussi le destinataire est mais plus en confiance ; car il pourra vraiment vérifier si l'expéditeur existe vraiment ou si c'est une arnaque.
Entre autres elle permet de mettre en avant l'entreprise, et de vous démarquer de la concurrence et de montrer votre professionnalisme.

Mettez en place une signature de mail pour prouver à vos clients qu'ils ont raison d'avoir confiance en vous. Pour la création de votre signature de mail professionnel, faites confiance à AfroDigital pour une identité d'entreprise professionnelle et complète.